Ihre Software bleibt.
Ihre Rechnungen werden XRechnung.
Sie arbeiten mit einer eigenen Warenwirtschaft, einem gewachsenen ERP oder einem Branchensystem? Wir integrieren XRechnung und ZUGFeRD direkt in Ihre bestehenden Abläufe – ohne Migration, ohne Softwarewechsel, ohne Umschulung Ihres Teams.
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Standardsoftware sagt: „Wechseln Sie zu uns.“ Wir sagen: „Bleiben Sie, wo Sie sind.“
Nur 17 % der deutschen Unternehmen verarbeiten E-Rechnungen heute medienbruchfrei. Der Grund: Standardlösungen verlangen, dass Sie Ihre gewachsenen Prozesse aufgeben. Für Unternehmen mit eigenem System ist das keine Option – und muss es auch nicht sein.
Ihr System bleibt führend
Wir lesen Ihre Rechnungsdaten direkt aus Ihrer bestehenden Datenbank – MySQL, MariaDB, MSSQL, PostgreSQL oder per API. Ihre Stammdaten, Ihre Nummernkreise, Ihre Workflows bleiben unangetastet.
Jede Rechnung KoSIT-geprüft
Jede erzeugte XRechnung durchläuft automatisch die offizielle KoSIT-Validierung, bevor sie Ihr Haus verlässt. Fehler wie BR-CO-09 oder falsche CategoryCodes sehen Sie nie – wir fangen sie ab.
Updates inklusive
Der XRechnung-Standard ändert sich zweimal jährlich. Mit unserem Care-Vertrag bleiben Ihre Schnittstellen automatisch aktuell – auch wenn 2028 die Meldepflichten (ViDA) dazukommen.
Drei Wege zur E-Rechnung. Alle ohne Softwarewechsel.
XRechnung-Export
ab 3.900 € einmalig
- Export-Modul für Ihr bestehendes System
- XRechnung 3.x & ZUGFeRD 2.x
- KoSIT-Validierung integriert
- Leitweg-ID-Unterstützung (B2G)
Volle Integration
ab 8.500 € einmalig
- Versand und Empfang von E-Rechnungen
- Eingangsprüfung & Freigabe-Workflow
- GoBD-konforme Archivierung
- Anbindung an ERP, CRM, Vtiger & Co.
Wartung & Updates
ab 149 € / Monat
- XRechnung-Versionsupdates (KoSIT)
- Monitoring der Validierung
- Support per E-Mail & Telefon
- Anpassung bei Gesetzesänderungen
Von der Analyse zur ersten validierten Rechnung – in 4 Schritten
System-Analyse
Wir schauen uns Ihre Datenbankstruktur und Ihren Rechnungsprozess an. Kostenlos, vor Ort in Hannover oder remote.
Maßgeschneiderter Konnektor
Wir entwickeln das Export-/Empfangsmodul exakt für Ihr Schema – lesend, ohne in Ihre Software einzugreifen.
KoSIT-Validierung
Testlauf mit echten Rechnungen gegen den offiziellen Validator. Erst wenn alles grün ist, geht es live.
Betrieb & Pflege
Schulung Ihres Teams (max. 1 Stunde – mehr braucht es nicht) und laufende Aktualisierung über den Care-Vertrag.
Wann müssen Sie handeln?
Grundlage: Wachstumschancengesetz, § 14 / § 27 Abs. 38 UStG und BMF-Schreiben zur E-Rechnung.
Empfangspflicht für alle
Jedes Unternehmen in Deutschland muss E-Rechnungen empfangen und revisionssicher archivieren können. Ein PDF gilt nicht mehr als E-Rechnung.
Letzte Übergangsfrist läuft
Papier- und PDF-Rechnungen sind nur noch mit Zustimmung des Empfängers zulässig. Wer jetzt umstellt, vermeidet den Jahresend-Engpass.
Versandpflicht ab 800.000 € Vorjahresumsatz
Unternehmen über der Umsatzschwelle müssen ausgehende B2B-Rechnungen als strukturierte E-Rechnung ausstellen. Nicht konforme Rechnungen gefährden den Vorsteuerabzug Ihrer Kunden.
Versandpflicht für alle
Die E-Rechnung wird im B2B-Regelfall für jedes Unternehmen verpflichtend – unabhängig vom Umsatz. Nur Kleinunternehmer bleiben beim Versand ausgenommen.
Vor Ort in Hannover. Aktiv in Bremen und Hamburg.
Jedes Bundesland regelt die E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber anders. Wir kennen die Besonderheiten Ihrer Region – inklusive Übertragungswege, Portale und Leitweg-ID-Vergabe.
Unser Standort
Öffentliche Auftraggeber müssen XRechnungen über den Zentralen eRechnungseingang (ZeRN) empfangen. Einreichung per E-Mail oder NAVO-Portal. Die Leitweg-ID erhalten Sie dezentral von der beauftragenden Stelle – wir richten alles für Sie ein.
B2G: Versand empfohlenVersandpflicht seit 2020
Bremen verpflichtet Lieferanten der öffentlichen Hand bereits seit November 2020 zur XRechnung. Wer für bremische Behörden arbeitet, kommt um die strukturierte E-Rechnung nicht herum – wir machen Ihr System startklar.
B2G: Versand verpflichtendWirtschaftsmetropole Nord
Hamburgs Behörden nehmen E-Rechnungen elektronisch entgegen. Für die vielen Handels-, Logistik- und Dienstleistungsunternehmen der Hansestadt zählt vor allem die B2B-Pflicht 2027/2028 – wir betreuen Sie remote oder vor Ort.
B2B-Fokus 2027/2028Wissen aus der Praxis
E-Rechnungspflicht 2027: Die Checkliste für Ihr Unternehmen
Betrifft mich die 800.000-€-Schwelle? Was zählt zum Umsatz? Welche Ausnahmen gelten?
Artikel lesen → TechnikXRechnung vs. ZUGFeRD: Welches Format passt zu wem?
XML pur oder Hybrid-PDF? Die Entscheidung hängt von Ihren Empfängern ab – nicht von der Mode.
Artikel lesen → PraxisKoSIT-Validator: Die häufigsten Fehler und ihre Lösung
BR-CO-09, falsche CategoryCodes, ChargeIndicator-Logik – so beheben Sie typische Validierungsfehler.
Artikel lesen →Wissen Sie, ob Ihr System bereit ist?
Der kostenlose Compliance-Check zeigt Ihnen in 48 Stunden, wo Sie stehen – und was die Umstellung konkret kosten würde.