Transparent kalkuliert.
Festpreis nach Analyse.
Drei klar geschnittene Pakete – vom reinen Export-Modul bis zur vollständigen Integration mit Empfang, Workflow und Archivierung. Alle Preise sind Richtwerte; nach dem kostenlosen Compliance-Check erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot.
XRechnung-Export aus Ihrem System
Der schnellste Weg zur Konformität: Wir entwickeln ein Export-Modul, das Ihre Rechnungsdaten direkt aus Ihrer bestehenden Datenbank liest und daraus normkonforme XRechnungen (CII oder UBL) bzw. ZUGFeRD-Dokumente erzeugt. Ihre Software wird dabei nicht verändert – das Modul arbeitet lesend, parallel zu Ihrem System.
Ideal für Unternehmen, die nur versenden müssen: Lieferanten öffentlicher Auftraggeber (Bund, Bremen) und B2B-Rechnungssteller, die die Frist 01.01.2027 vor sich haben.
ab 3.900 € einmalig, zzgl. USt.
- Analyse Ihres Datenbankschemas (MySQL, MariaDB, MSSQL, PostgreSQL)
- Export-Modul XRechnung 3.x (CII/UBL) und ZUGFeRD 2.x
- Automatische KoSIT-Validierung jeder Rechnung vor Versand
- Leitweg-ID- und BuyerReference-Handling für B2G
- Versand per E-Mail, Upload-Portal (ZeRN/NAVO/ZRE) oder Peppol-ready
- Testphase mit Ihren echten Rechnungsdaten
- Dokumentation & Kurzeinweisung (1 Stunde)
Typische Projektdauer: 2–4 Wochen
Volle Integration: Versand, Empfang, Workflow
Die Komplettlösung für Unternehmen, die E-Rechnungen nicht nur erzeugen, sondern auch empfangen, prüfen und verarbeiten müssen – also seit dem 01.01.2025 praktisch jedes. Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien werden automatisch validiert, visualisiert, in Ihr System übernommen und GoBD-konform archiviert.
Inklusive Freigabe-Workflow: Ihre Buchhaltung sieht jede eingehende Rechnung als lesbare Ansicht, prüft, gibt frei – und die Daten landen ohne Abtippen in Ihrer Warenwirtschaft. Das ist der medienbruchfreie Prozess, den heute nur 17 % der Unternehmen haben.
ab 8.500 € einmalig, zzgl. USt.
- Alles aus dem Paket Connect
- Empfangsmodul: E-Mail-Postfach-Überwachung & Upload
- Automatische Validierung und lesbare Visualisierung eingehender Rechnungen
- Freigabe-Workflow mit Rollen (Erfassung, Prüfung, Freigabe)
- Datenübernahme in Ihr ERP/CRM (z. B. Vtiger, Eigenentwicklungen)
- GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung
- Schulung Ihres Teams (vor Ort in Hannover oder remote)
Typische Projektdauer: 4–8 Wochen
Wartung, Updates und Sicherheit – dauerhaft
Der XRechnung-Standard wird von der KoSIT zweimal jährlich aktualisiert. Geschäftsregeln ändern sich, Codelisten werden erweitert, und ab 2028 kommen mit ViDA europäische Meldepflichten hinzu. Eine Integration ohne Pflege ist in zwölf Monaten veraltet.
Mit dem Care-Vertrag bleiben Ihre Schnittstellen automatisch konform. Wir überwachen die Validierungsquote Ihrer Rechnungen, spielen Standard-Updates ein, bevor sie Pflicht werden, und sind Ihr direkter Ansprechpartner – auf Deutsch, ohne Ticketsystem-Odyssee.
ab 149 € / Monat, zzgl. USt.
- XRechnung-Versionsupdates (KoSIT-Releases) inklusive
- Monitoring: Validierungsfehler werden erkannt, bevor Ihre Kunden sie sehen
- Anpassungen bei Gesetzes- und Formatänderungen (ViDA-ready)
- Support per E-Mail und Telefon, Reaktionszeit 1 Werktag
- Jährlicher Konformitäts-Bericht für Ihre Unterlagen
Monatlich kündbar nach 12 Monaten Mindestlaufzeit
Nicht sicher, welches Paket passt?
Der kostenlose Compliance-Check klärt es: Sie beschreiben Ihr System, wir sagen Ihnen, was nötig ist – und was nicht.